Sous la responsabilité du directeur culturel et loisirs, le titulaire de ce poste est responsable de la supervision du centre communautaire d’Hudson durant ses heures d’ouverture. Cette supervision comprendra l’ouverture et la fermeture des installations du centre, s’assurer qu’il n’y ait aucun vandalisme qui pourrait se produire et les signaler au besoin et assurer un comportement adéquat de tous les clients pendant l’utilisation des installations. De plus, cette personne sera responsable de prendre les appels téléphoniques pendant ses heures de service, ainsi que de répondre à toutes les questions, au meilleur de sa capacité.

• Procéder à l’ouverture et la fermeture du centre ainsi que la préparation des équipements nécessaires aux différentes activités et événements (monter et démonter la salle);

• Aviser son supérieur de tous les actes de vandalisme, les réparations à faire, etc.

• S’assurer de respecter la capacité maximale de la salle communautaire.

• Vérifier que le nettoyage a été fait correctement par le client après chaque événement. Sinon, faire une description détaillée de ce qui n'a pas été fait et les noter dans le rapport quotidien en aviser son supérieur.

• Faire l'entretien d'urgence ou le nettoyage selon le besoin.

• Faire des rondes régulièrement à l'intérieur ainsi qu'à l'extérieur.

• Être familier avec les procédures d'urgence, lors de pannes de courant, incendie, urgences médicales, etc.

• Répondre aux appels entrants

• Communiquer des informations concernant les réservations du Centre communautaires, les parcs et les programmes des loisirs, etc.

• Faire les mises à jour au journal des activités quotidiennes

• Dresser un inventaire, à la suite d'une location des lieux, de l’équipement mis à la disposition des usagers.

• Assurer un bon comportement des clients dans les installations, incluant faire respecter de la Loi interdisant de fumer à proximité des édifices municipaux.

• Collaborer avec les autres services municipaux et intervenants externes lorsque requis.