Appuyez les communications et les événements dans tout ce qui touche l'administratif et être la personne ressource pour représenter la Maison dans la communauté.

ADMINISTRATION (50%)

• Assurer un soutien administratif à la gestionnaire des communications et des événements;

• Rédiger des lettres, des comptes-rendus, des rapports administratifs;

• Effectuer une veille stratégique des meilleures pratiques des Fondations et Maisons de soins palliatifs. ;

• Appuyer la gestionnaire des communications et événements dans la préparation et l’envoi de documents et dans le bon déroulement des activités de financement (ex. infolettre & publipostage). ;

• Extraire les données pertinentes dans ProDon à des fins d’analyse et mettre à jour les données;

• Gérer les inscriptions des participants aux activités;

• Tenir un inventaire des articles promotionnels;

• Préparer et assister aux réunions de la Fondation;

• Aider à la diffusion de l’affichage de postes;

• Participer à l’élaboration du 15ème anniversaire;

• Répondre à ses courriels dans un délai de 48h.

‍

COMMUNAUTAIRE (50%)

• Développer et soutenir le volet des événements communautaires organisés par la population et l’équipe de philanthropie;

• Évaluer les projets soumis par les organisateurs communautaires selon les normes de la Fondation;

• Établir une relation de confiance avec les organisateurs d’événements communautaires : Être leur référence en cas de questions ; S’assurer que les organisateurs restent mobilisés en vue de l’aboutissement de leur projet ; Les remercier après l’événement et les inviter à prendre la photo officielle.

• Assurer la pérennité de ces événements annuels en assurant des suivis avec les organisateurs.;

• Reprendre contact avec les organisateurs des événements passées;

• Représenter la maison lors d’évènements et d’activités offerts et organisés dans la communauté;

• Agir comme personne-ressource auprès des bénévoles attitrés au communautaire;

• Effectuer la préparation nécessaire à la réalisation des activités, des conférences internes;

• Être responsable du microsite d’engagement communautaire.;

• Remplir un registre des activités réalisées avec les statuts d’avancement(Monday.com);

• Faire une veille des activités communautaires de la région pour s’assurer de la présence de la Fondation;

• Faire une veille sur les autres Maisons et Fondation pour identifier des opportunités;

• Établir une relation de confiance avec les donateurs actuels et potentiels.;

• Représenter la Fondation auprès de différentes instances afin d’assurer la visibilité de celle-ci et d’accroître sa notoriété.;

• Collaborer avec la coordonnatrice aux événements philanthropiques dans la réalisation des événements et assurer une présence lors de ces événements.;

• Promouvoir les activités de la Fondation auprès des instances partenaires. ;

• Faire vivre et appliquer les politiques de représentation en fonction des valeurs et de l’éthique de la Fondation.;

• Promouvoir les activités de la Fondation auprès de tous et être un ambassadeur de la Fondation.